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人力资源部门是一个公司较为重要的部门,HR不仅要为公司招聘优秀的人才,还要处理好公司的人力关系、福利等,到某一些特殊的节假日或者要举行活动的时候,还需要有良好的策划组织能力。策划一些团建活动,让公司的员工参与进来,在平日的工作里得到一些放松。那么作为一个优秀的HR,如何去策划好团建活动呢,流程应该怎么去走?
1、确认活动的目的和效果。
在策划一场团建活动之前,HR先要了解上司领导或者老板商讨此次团建活动的效果。在策划活动得到领导的明确后,能给自己的工作减少很多的难度,在推进的过程也会顺畅很多。
2、适当的听取一些活动参与者的意见
看大家对于此次团建活动有什么想法。在撰写方案的时候,充分考虑参与人员的年龄层次、活动时间、兴趣爱好等,还有一个就是活动的预算是多少,预算少就需要尽力去争取,毕竟钱多的时候,你做任何策划都可以放开一点。
3、策划方案在领导敲定之后,就需要开始着手准备推进活动,安排此次活动的工作人员都有谁,责任到人,尽可能的考虑多的细节,不要遗漏一些重要的环节。
4、在活动要开始的时候出个通知,确认每个人都到位。
告知参与人员在此次团建活动中需要注意的问题,个人需要准备些哪些东西,避免在外出的时候遗落一些个人的物品。工作人员就准备一些物品包啥的,应急应援措施,预防突发事件等。
5、在团建活动进行过程中,HR需要时刻关注参与人员的情绪、安全等,及时的对接酒店住宿、用餐、用车情况等等,保证活动的顺利进行。在项目进行的过程中,与教练沟通操作情况,目的就是为了达到此次活动的效果。
6、在活动结束后,收集一下大家对此次活动的反馈,将大家的建议归纳整理,一是方便自己对于此次活动的反思,看到一些做得好和不好的,二是为下次活动做好铺垫。
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